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Project Manager Study

Location: BRUXELLES
Start date: 2019-05-19

End date: 2019-05-31

Introduction


Nous sommes à la recherche d'un Project Manager Study

?Durée: 1 an


Contexte

Le département Facility Management est responsable de la maintenance, de l’aménagement et de la gestion logistique des bâtiments de la banque en Belgique, de même que des projets y afférents.

L’entité opérationnelle Customer Service Center planifie, gère et dirige l’installation des collaborateurs, répartis dans un millier d’agences et bâtiments administratives couvrant toute la Belgique.

Il s’agit donc d’avoir en permanence à l’esprit les besoins du client interne et de disposer d’une connaissance pointue de l’infrastructure des bâtiments et d’une expertise professionnelle vis-à-vis du marché externe.

Function information


1. Fonction de base

* Réaliser une étude de faisabilité : Permettre au Client Relationship Manager ensemble avec le client interne de prendre une décision pertinente, en connaissance de cause, sur la base d’une étude de faisabilité poussée.

* Etablir l’avant-projet en collaboration avec le Global Project Manager, le responsable End to End du projet.

Le PMS est responsable du résultat final de l’avant-projet aux niveaux suivants :

* La TENEUR : traduction du Programme d’exigences.

* Les ASPECTS DE GESTION:

  • La maîtrise du temps : veiller à ce que les activités projet soient exécutées dans le respect des délais impartis.
  • La maîtrise du budget : veiller à ce que le coût des activités projet ne dépasse pas le budget imparti.
  • La maîtrise de la qualité : veiller à ce que le résultat du projet satisfasse aux exigences de qualité dans les limites imposées.
  • La maîtrise de l’information : veiller à ce que les informations et documents soient bien transmis aux parties internes et externes concernées.
  • La maîtrise de l’organisation : veiller à ce que chacun connaisse les missions, responsabilités et compétences respectives et la manière dont on doit mutuellement collaborer.

2. Responsabilité opérationnelle

Le PMS :

Est d’une part responsable de l’exécution de l’étude de faisabilité, ce qui veut dire :

  • Sur la base d’un Programme d’exigences, nous analysons une opportunité (nouveau site) ou un bâtiment existant (rénovation) au niveau de la qualité du bâtiment et du contexte urbanistique.
  • Cela se traduit ensuite par différents scénarios de résolution spatiale qui seront évalués (les pour et les contre) en fonction de paramètres prédéfinis parmi lesquels le prix coûtant, la durée des travaux et la difficulté du phasage.
  • En tenant compte des normes et directives conceptuelles encore en développement, le scénario retenu est finalisé par la PMS dans une pré-étude élaborée (plans CAD) comprenant un budget, une durée des travaux et un phasage des travaux.

Est d’autre part responsable de l’avant-projet conformément à la méthodologie de gestion de projet pratiquée par la banque. Ceci implique que pendant la phase d’avant-projet, le PMS :

  • Est responsable de la traduction spatiale du Programme d’exigences (arrêté par le Client Relationship Manager) sur un site donné, en tenant compte des normes et directives conceptuelles de la banque.
  • Est responsable des aspects architecturaux, fonctionnels et techniques, de la qualité ainsi que de la maîtrise du planning et du budget par dossier.
  • Entretient les relations avec Asset & Property Management et les pouvoirs urbanistiques.
  • Coordonne les partenaires bancaires et utilisateurs internes impliqués dans ce projet, et notamment Safety, Security, IT, Expertise Center, Quality & Service Delivery, … .
  • Fait rapport au Global Project Manager concernant l’évolution de l’avant-projet (Scope, Budget, Timing, Quality).
  • Prépare le Project Note pour pouvoir organiser avec le Global Project Manager le transfert du dossier avant-projet vers les bureaux d’Architecture et les bureaux de Techniques Spéciales.

3. Relations client-fournisseur

Au sein de la banque :

  • Les relations privilégiées de la PMS sont en première instance le Client Relationship Manager, le Global Project Manager et l’Asset & Property Management Center.

En dehors de la banque :

  • Les partenaires extérieurs de la PMS sont essentiellement : les services publics, les compagnies d’utilité publique et propriétaires ou co-propriétaires.

Requirements


Diplôme

  • Architecte, ingénieur architecte.

Connaissances/expérience

  • Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en qualité de project manager ou architecte dans un environnement conceptuel/de projet.

Les « atouts »

  • un sens aigu de l’organisation
  • de l’aisance sociale dans la fréquentation des personnes
  • une connaissance de la réglementation urbanistique.
  • Autocad – MS Project.

Langues

  • De préférence connaissance de la deuxième langue nationale.

Information


Patrick Ngoi 02 542 63 96

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